個人情報保護方針

ＩＨＦヒューマンリソース株式会社は、当社の人材紹介等のサービスをお客様に安心してご利用いただくために使命と責任を十分に自覚し、お客様の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

当社は、お客様個人を特定する個人情報を取り扱うに際し、全ての役員及び従業員は、業務上知り得たお客様情報（個人情報及び取引先情報）の取扱について、適切な利用・管理を規定に従って守秘義務を厳守する。
当社は、個人情報の取得・利用・提供について、利用目的を明らかにするとともに、その利用範囲を明確にし、事業の内容を考慮して適切に取り扱う。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じる。
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正のための措置を講じます。
当社は、個人情報の適切な利用及び保護の為に個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
当社は、個人情報に関する問い合わせ、苦情及び相談には、速やかに対処します。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め（利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の禁止）を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、「個人情報の開示・問合せの窓口」までご連絡ください。

制定：2014年6月24日
改定：2016年4月1日
ＩＨＦヒューマンリソース株式会社
代表取締役　渡邉　充

個人情報の取扱について

１．個人情報の利用目的: 当社では、エントリーされた方からお預かりしたエントリー情報、履歴書、職務経歴書など候補者の方に関する個人情報は、候補者の方に適した企業をご紹介するために利用し、他の目的で利用することはありません。
２．個人情報の取扱いについて: １）エントリー情報又は履歴書、職務経歴書は、エントリー受付担当者及び当社以外が取り扱うことはありません。２）エントリー情報及び履歴書、職務経歴書は施錠保管をし、セキュリティには万全を期しております。３）企業への推薦時には、原則として氏名はイニシャルにし、連絡先は伏せた状態で企業に提出いたします。内定された際には正式（氏名、連絡先が明示されている）な書類をご本人から直接提出していただきます。但し、セキュリティ対策が講じられている専用ＷＥＢサイトを通じて応募書類を提出する等の場合は、氏名、連絡先を伏せずに提出することがあります。４）登録抹消を依頼された場合、提出いただきました履歴書及び職務経歴蘇は速やかに破棄いたします。５）履歴書及び職務経歴書の提出がなされない場合、エントリーに応じることはできかねます。
３．個人情報の第三者への提供: 当社はエントリー情報及び履歴書、職務経歴書を第三者に提供することはいたしません。
４．個人情報の外部委託: 当社はサーバメンテナンス等の業務の一部を委託することがございます。その際、当社は業務委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。
５．個人情報の開示及び訂正、利用停止について: エントリーいただいた方が当社に対して、ご自身の情報の開示や削除・利用停止等を求められた場合には、手続き等について本人にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。
６．掲載の求人、企業情報について: 当社はエントリーいただいた方が求人企業に入社した場合の仕事内容や処遇など、労働条件の概略について確認を行いますが、候補者は、候補者の責任において、求人企業に労働条件を直接確認した後に雇用契約を結ぶものとし、当社が確認しかつ候補者に通知した労働条件が、当該雇用契約の詳細を最終的に保証するものではありませんのでご注意ください。

個人情報の開示・問合せ等の連絡先

〒106-0045　東京都港区麻布十番2-8-8エル麻布ビル502
ＩＨＦヒューマンリソース株式会社
個人情報保護管理者：管理部長
TEL：0120-915-461
FAX：03-5765-6251
e-mail：info@ihf-hr.co.jp
（受付時間　月曜日～金曜日　祝祭日を除く　10時～18時　年末年始除く）